مسئول دفتر

توضیحات

شرکت شیدسان جهت تکمیل کادر خود تصمیم به جذب یک مسئول دفتر دارد.

مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌ها.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق.
• نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری.
• برنامه‌ریزی جلسات مدیریت.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و تهیه صورتجلسات.
• کمک به تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت.
• هماهنگی جهت تامین ملزومات دفتر مرکزی.
• نظارت بر شبکه های اجتماعی شرکت.
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.