Administrative Officer

توضیحات

مسئول دفتر واحد فروش:

● ساماندهی امور اداری و دفتری اداره فروش.
● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی.
● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
● تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
● جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و عاملیت ها.
● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها.
● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.