مسئول دفتر و دبیرخانه

توضیحات

• انجام امور مربوط به مکاتبات شرکت (کلیه نامه‌های ورودی و خروجی).
• بایگانی اسناد و مدارک (به صورت فیزیکی و سیستمی).
• ارسال مراسلات از طریق ایمیل، پست ، فکس و شبکه‌های مجازی (داخل و خارج از شرکت).
• هماهنگی جلسات مختلف مدیران و سایر دپارتمان‌های شرکت.
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها.
• کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده.
• پاسخگویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیران و کارشناسان دپارتمان ها (نظیر آژانس‌های هواپیمایی، محل اقامت و غیره).
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
• ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.