توضیحات
- پاسخدهی به تماسها، ایمیلها، پیامها و غیره.
- مدیریت و برنامهریزی کلیه جلسات.
- کمک در تدوین گزارشهای برنامهریزیشده.
- برقراری ارتباط بین مدیران و کارکنان.
- هماهنگی امور اداری و پشتیبانی فعالیتهای سازمان.
- کنترل ورود و خروجها به داخل دفتر مدیرعامل.
- شمارهگذاری نامههای وارده و صادره.
- نگهداری نامهها در دبیرخانه اداری.
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
پیشنیازها
- مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته مدیریت یا سایر رشتههای مرتبط.
- حداقل سه سال سابقه کاری به عنوان مسئول دفتر.
- مسلط به ورد، اکسل و پاورپوینت.
- مهارتهای عالی در زمینه مدیریت زمان و برنامهریزی.
- توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفهای.
- دقت و توجه به جزئیات.
- مهارتهای بین فردی و حل مسئله قوی.
- آشنایی با فنون نامهنگاری و مکاتبات.
- سرعت عمل بالا در انجام کارها.
برای مشاهدهی شغلهایی که ارتباط بیشتری با حرفهی شما دارد،
