توضیحات

  • پاسخ‌دهی به تماس‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و غیره.
  • مدیریت و برنامه‌ریزی کلیه جلسات.
  • کمک در تدوین گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده.
  • برقراری ارتباط بین مدیران و کارکنان.
  • هماهنگی امور اداری و پشتیبانی فعالیت‌های سازمان.
  • کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل.
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره.
  • نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری.
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.

پیش‌نیازها

  • مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌ مدیریت یا سایر رشته‌های مرتبط.
  • حداقل سه سال سابقه کاری به عنوان مسئول دفتر.
  • مسلط به ورد، اکسل و پاورپوینت.
  • مهارت‌های عالی در زمینه مدیریت زمان و برنامه‌ریزی.
  • توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای.
  • دقت و توجه به جزئیات.
  • مهارت‌های بین فردی و حل مسئله قوی.
  • آشنایی با فنون نامه‌نگاری و مکاتبات.
  • سرعت عمل بالا در انجام کارها.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career