توضیحات
هزاردستان با محصولات و مشاغل فراوان در بخش فناوری، یکی از پیشگامان اکوسیستم راه‌اندازی فناوری در ایران است. امسال جوانه به عنوان شرکت سرمایه‌گذاری خطرپذیر جوانه راه‌اندازی شده و در تلاش هستیم تا تیم اجرایی جوانه را با استخدام یک دستیار اجرایی متعهد تکمیل کنیم. اگر تمرکز ذهنی بالایی دارید و همیشه درباره دقت و قابلیت اتکا بودن شما در کار صحبت می‌کنند، دوست داریم با فرصت آشنایی با شما را داشته باشیم. ما معتقدیم علاوه بر برخی از وظایف معمول این شغل، اگر نوآوری، شهود و تلاش خود را به این وظایف اضافه کنید، می‌توانید در ساختار تیم ما به هر موفقیتی که دوست داشته باشید برسید.
مسئولیت‌ها:
● انجام طیف گسترده‌ای از امور اداری از جمله سازماندهی و نگه‌داری اسناد.
● پیگیری و هماهنگی قراردادها و سایر اسناد و نامه‌های اداری.
● هماهنگی ارتباطات اجرایی، جلسات و قرارها.
● برقراری ارتباط و هماهنگی برای همه کارکنان و سازمان‌های دولتی و خصوصی.
● اولویت‌بندی زمان برای انجام کارها مطابق با برنامه‌های تیم‌ها.
● برنامه‌ریزی انجام مصاحبه‌های استخدامی و داشتن ارتباط مستقیم با متقاضیان کار و مدیران استخدامی.
● انجام مکاتبات مورد نیاز در طی فرآیندهای استخدامی با داوطلبان استخدام از طریق تلفن و ایمیل.
● شناسایی و ایجاد یک تجربه استثنایی برای همه داوطلبان در کل فرآیند مصاحبه.
● کمک به هماهنگی سایر فعالیت‌های جذب نیرو به در صورت لزوم.
● اعلام تمام جزئیات مورد نیاز در فرآیند مصاحبه به داوطلبان استخدام، استخدام‌کنندگان و تیم‌های استخدامی داخلی.
● رسیدگی به پرداخت مزایای نقدی کارکنان طبق آیین‌نامه‌های منابع انسانی.
● رسیدگی به استقرار کارکنان جدید.
● هماهنگی خرید هدایای آنبردینگ و تدارکات آن برای استخدام‌های جدید.
● برخورد مناسب با اطلاعات حساس و حفظ سطح محرمانگی آن‌ها.
● رزرو هتل و خرید بلیط.
● پشتیبانی از وظایف مدیریت شرکت.
● ارایه گزارشات، صورتجلسات و خلاصه‌نویسی.
● انجام امور نامه‌نگاری شرکت.
● مدیریت عمومی پروژه‌های تیمی در صورت نیاز.
● برقراری ارتباط بین اعضای تیم در تمام سطوح.
