Office Manager

توضیحات

این شغل به عنوان مسئول انجام فعالیت‌های جاری حوزه مدیرعامل با تمرکز بر تنظیم و هماهنگی قرارهای کاری، پاسخگویی به تماس ها، مکاتبات اداری و نظارت بر امور جاری دفتر فعالیت می‌کند.

مسئولیت ها:
- مدیریت و نظارت بر امور دفتری و فرآیندهای مرتبط
- ارتباط مستمر و فعال با سایر بخش‌های سازمان برای هماهنگی امور و تسهیل جریان اطلاعات
- ایجاد و حفظ سوابق دقیق مالی و حسابداری در دفتر
- تنظیم جلسات و هماهنگی برنامه‌ها و زمان‌بندی آن‌ها
- تدوین و بهبود رویه‌ها و استانداردهای اداری جهت افزایش کارآیی
- مدیریت منابع دفتری و سفارش تجهیزات و تدارکات لازم
- پاسخ‌گویی به مکالمات و مکاتبات اداری و پیگیری امور مرتبط

شایستگی ها:
- مدرک تحصیلی مرتبط
- مهارت برقراری ارتباط موثر
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- آشنایی با امور حسابداری

مدیر مستقیم: مدیرعامل.
مدت قرارداد آزمایشی: ۳ ماه.
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 16.
پاداش و مزایا: بیمه تکمیلی-پاداش های سالانه-کارانه تولید-کارت های مناسبتی-هدایای فرهنگی و ورزشی.