Office Manager

توضیحات

شرح شغل:

مدیریت تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها
سازماندهی و نگهداری از پرونده‌ها و اسناد اداری
هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات
همکاری با بخش‌های مختلف برای انجام امور
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
هماهنگی سفرهای کاری مدیران ارشد

شرایط احراز:
مسلط به زبان انگلیسی
مسلط به تایپ ده انگشتی
تسلط به نرم افزار مایکروسافت آفیس
آشنا با امور اداری
آشنا با اتوماسیون اداری
آشنا با امور تنخواه‌داری
مدرک تحصیلی کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت، کامپیوتر، صنایع، مالی و حسابداری، زبان و ادبیات
مهارت ارتباطی عالی و برخورد مطلوب
توانایی کار در محیط پویا
دقت، توجه به جزئیات و مسئولیت‌پذیری بالا
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
توانایی انجام چند کار به صورت همزمان