Office Manager

توضیحات

توضیحات
شرکت پتروانرژی مهراد در صنعت نفت و گاز، پالایش نفت و پتروشیمی فعالیت می‌کند و در جستجوی یک مدیر دفتر جوان و حرفه‌ای برای دفتر خود در تهران است.
مسئولیت این نقش شامل اطمینان از عملکرد کارآمد دفتر و پشتیبانی از عملیات روزانه است.



شرح وظایف:
- مدیریت روزانه عملیات دفتر و اطمینان از کارایی و سازماندهی آن
- پشتیبانی از تیم مدیریت و هماهنگی جلسات و قرارها
- ایجاد و حفظ فایل‌ها و سوابق دفتری
- مدیریت و توزیع مکاتبات داخلی و خارجی
- هماهنگی و برنامه‌ریزی سفرها و ملاقات‌های کاری
- حل مسائل جاری و ارائه راهکارهای کاربردی
- تسهیل ارتباطات موثر بین کارکنان و مدیریت



توانمندی ها:
- توانایی حل مسئله و ارائه راهکارهای موثر
- مهارت در رهبری و توانایی هدایت تیم
- قابلیت استدلال کلامی و بیان روشن و دقیق ایده‌ها
- مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
- توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با دیگران
- توانایی مذاکره و تعامل با افراد مختلف در سطح سازمان
- مسئولیت پذیر و منضبط - وقت شناس و دقیق
- مسلط به آفیس ( ورد - اکسل )
- آشنایی با زبان انگلیسی
- دارای سابقه کار مفید و مرتبط