Office Manager

پیش‌نیازها

تحصیلات:

• مدرک دانشگاهی مرتبط در زمینه‌های ارتباطات، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مشابه.

تجربه کاری:

• سابقه کاری مرتبط اغلب حداقل چند سال به عنوان مسئول دفتر، دستیار اجرایی، یا در یک نقش مشابه.
• تجربه کار در محیط‌های هلدینگ یا شرکت‌های بزرگ ممکن است مزیت محسوب شود.
• ترجیحاً محل سکونت غرب تهران.

مهارت‌های ارتباطی:

• توانایی ارتباط کتبی و شفاهی قوی به زبان فارسی و متوسط به یک یا چند زبان خارجی، به ویژه انگلیسی.
• مهارت در برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف سازمانی و ذینفعان خارجی.

مهارت‌های سازمانی و مدیریتی:

• توانایی بالا در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی، و نظارت بر فعالیت‌های دفتر مدیرعامل.

مهارت‌های فنی:

• آشنایی با نرم‌افزارهای دفتری مانند Microsoft Office و ابزارهای مدیریت پروژه.
• تجربه در استفاده از سیستم‌های مدیریت اطلاعات و پایگاه داده‌ها.

مهارت‌های شخصی:

• توجه به جزئیات و دقت بالا.
• توانایی کار تحت فشار و مواجهه با چالش‌ها.
• انعطاف‌پذیری و توانایی تطبیق با تغییرات سریع محیط کار.

سایر مهارت‌ها:

• مهارت‌های حل مسئله و تصمیم‌گیری.
• توانایی حفظ محرمانگی و رفتار حرفه‌ای.