CEO Assistant

توضیحات

استخدام دستیار مدیرعامل (Chief of Staff)
شرکت خلیفه‌چی
اگر فردی منظم، پیگیر، باانگیزه ، خلاق و نتیجه‌محور هستید و از مدیریت پروژه‌ها، هماهنگی امور و حل مسائل لذت می‌برید، این موقعیت شغلی برای شماست.
ما به دنبال فردی هستیم که بتواند به عنوان نزدیک‌ترین همکار مدیرعامل، مسئولیت بخش قابل توجهی از امور اجرایی، مدیریتی و هماهنگی‌های سازمان را بر عهده بگیرد و با پیگیری مستمر، سرعت و بهره‌وری شرکت را افزایش دهد.
شرایط احراز
* آقا
* سن ترجیحاً بین ۳۰ تا ۴۰ سال
* حداقل ۵ سال سابقه کار مرتبط
* سابقه فعالیت به عنوان دستیار مدیرعامل، مدیر داخلی، مدیر اجرایی یا مدیر پروژه
* ترجیحاً دارای مدرک MBA، مدیریت کسب‌وکار، مدیریت صنعتی، بازاریابی یا رشته‌های مرتبط
* توانایی حضور تمام‌وقت و همراهی نزدیک با مدیرعامل
* آمادگی برای جلسات متعدد و پیگیری روزانه امور
* آشنایی مناسب با زبان انگلیسی
* تسلط بر Microsoft Office به‌ویژه Excel
* آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT، Notion، ClickUp، Trello و Google Workspace مزیت محسوب می‌شود.
ویژگی‌های شخصیتی
* بسیار منظم، دقیق و سختگیر
* شخصیت قاطع و مسئولیت‌پذیر
* پیگیر و نتیجه‌محور
* دارای قدرت برنامه‌ریزی بالا
* توانمند در حل مسئله
* دارای روحیه رهبری و مدیریت
* فن بیان و مهارت مذاکره مناسب
* رازدار و امانت‌دار
* توانایی مدیریت همزمان چندین پروژه
* مقاوم در برابر فشار کاری
* دارای روحیه یادگیری و توسعه فردی
* فردی پویا، پرانرژی و اهل اقدام
شرح وظایف
* مدیریت کامل برنامه‌های روزانه مدیرعامل
* هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی
* تهیه صورتجلسات و پیگیری اجرای تمامی مصوبات
* مدیریت پروژه‌های ویژه مدیرعامل
* هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
* پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه نهایی
* انجام تحقیقات بازار، تحلیل رقبا و ارائه گزارش‌های مدیریتی
* تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه از عملکرد واحدها
* کنترل و پیگیری شاخص‌های عملکرد (KPI)
* برنامه‌ریزی سفرها، جلسات و رویدادهای کاری مدیرعامل
* مذاکره اولیه با شرکای تجاری، تأمین‌کنندگان و متقاضیان همکاری
* شناسایی گلوگاه‌های سازمان و ارائه راهکار برای بهبود فرآیندها
* مدیریت و نگهداری اسناد محرمانه شرکت
* نظارت بر اجرای تصمیمات مدیرعامل در تمامی واحدها
* کمک به استخدام، ارزیابی و هماهنگی نیروهای جدید در صورت نیاز
* انجام سایر مأموریت‌های محوله از سوی مدیرعامل
*پاداش حسن انجام کار بسته به شرایط کاری بعد از ماه دوم 5 الی 15 میلیون تومان اضافه میشود.
آنچه برای ما اهمیت دارد
ما صرفاً به دنبال یک دستیار اداری نیستیم؛ بلکه به دنبال فردی هستیم که بتواند به عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل عمل کند، مسئولیت بپذیرد، مسائل را حل کند، کارها را تا انتها پیگیری کند و در رشد و توسعه شرکت نقش مؤثری داشته باشد.
اگر فردی هستید که از نظم، سرعت، مسئولیت‌پذیری و به نتیجه رساندن کارها لذت می‌برید، مشتاق آشنایی با شما هستیم.