CEO Assistant

توضیحات

عنوان شغلی: دستیار مدیرعامل
حوزه فعالیت شرکت: مشاوره مدیریت، هوشمندسازی و تأمین
مالی پروژه ها (در شرف تأسیس)
نوع همکاری:تمام وقت
محل کار: تهران، میدان عطار (ونک)
شرح وظایف و مسئولیت های کلیدی:
مدیریت و سازماندهی دقیق برنامه های روزانه، هفتگی و
ماهانه مدیرعامل؛ شامل تنظیم جلسات،اولویت بندی
قرارها و مدیریت تقویم کاری.
آمادگی و پیگیری مکاتبات اداری،ایمیل ها،نامه ها و تماس های مدیرعامل؛ اطمینان از پاسخگویی به موقع و
حرفه ای.
هماهنگی و تدارکات لازم برای برگزاری جلسات داخلی و
خارجی؛ شامل رزرو سالن، تهیه مستندات و تنظیم
صورت جلسات.
مدیریت امور سفر؛ شامل رزرو بلیط، هتل وبرنامه ریزی
لجستیک سفرهای کاری مدیرعامل.
تهیهپیش نویس گزارش ها،ارائه ها (Presentation (و
نامه های اداری با دقت بالا.
حفظ محرمانگی اطلاعات حساس شرکت و مدیران.
همکاری نزدیک با سایر دپارتمان ها جهت پیشبرد امور
جاری وپروژه ها.
شرایط احراز و مهارت های تخصصی:
تحصیلات: حداقل کارشناسی دررشته های مدیریت، زبان
انگلیسی، علوم اجتماعی یا سایررشته های مرتبط.
سابقه کاری: حداقل ۵ سال سابقه کار مرتبط در سمت
دستیار مدیرعامل، مدیر دفتر یا مسئول دفتر در
شرکت های معتبر (ترجیحًا در حوزه مشاوره، مالی یا
صنعتی).
مهارت های نرم افزاری: تسلط کامل بر مجموعه
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
(Outlook و ابزارهای مدیریت پروژه و جلسات آنلاین
.(Zoom, MS Teams مانند(
مهارت های زبانی: تسلط کامل به زبان انگلیسی (در سطح
مکاتبات حرفه ای و گفتگوی روان).
ویژگی های فردی: دقت و توجه فوق العاده به جزئیات،
سازماندهی قوی،مهارت های ارتباطی عالی، توانایی
مدیریت زمان واولویت بندی کارها، حفظ آرامش در
شرایط پرفشار ومسئولیت پذیری بالا.