CEO Assistant

توضیحات

ماموریت این موقعیت شغلی در زرین پخش، انجام وظایف مختلف با محرمانگی بالا برای مدیرعامل و کمک در جهت پیشبرد اهداف مدیرعامل و هیئت‌مدیره است.

وظایف:
نگارش، تدوین و آماده‌سازی نامه‌های اداری جهت ارسال به واحدهای ذی‌ربط داخل یا خارج از سازمان.
تهیه، تغییر و آماده‌سازی فایل‌های موردنیاز مدیریت (از جمله فایل‌های Office) جهت بهره‌برداری.
برقراری ارتباط با سازمان‌های مربوط جهت پیگیری روند انجام و پیشبرد پروژه‌های سازمان.
انجام اقدامات لازم از جمله هماهنگی تهیه بلیط، محل اقامت و موارد لازم حین سفر جهت تسهیل سفرها.
یادآوری رویدادها به مدیر مستقیم جهت حصول اطمینان از اجرای امور بر اساس زمان‌بندی مشخص‌شده.
هماهنگی، پیگیری حضور افراد و برگزاری جلسات رسمی و غیررسمی مدیریت.
پیگیری پرداخت تنخواه در صورت لزوم و استفاده از آن.
پیگیری پیشرفت پروژه‌های مدنظر مدیریت در سازمان و کسب اطلاع از میزان و روند پیشرفت.
برقراری ارتباط با افراد درون یا بیرون از سازمان و جمع‌آوری اطلاعات لازم جهت ارائه به مدیریت.
مهارت‌های موردنیاز: مسئولیت‌پذیری و مهارت ارتباطی قوی، مهارت مدیریت زمان و به نتیجه رساندن امور.