CEO Assistant

توضیحات

دستیار مدیرعامل

گروه آموزشی گاج برای همراهی مستقیم با مدیرعامل و پیگیری پروژه‌های کلیدی سازمان، از یک فرد توانمند، منظم، تحلیل‌گر و نتیجه‌گرا دعوت به همکاری می‌کند.
این موقعیت شغلی صرفاً یک نقش اداری یا منشی‌گری نیست؛ دستیار مدیرعامل در گاج، بازوی اجرایی مدیرعامل و حلقه ارتباطی میان مدیریت ارشد، واحدهای سازمانی و شرکای تجاری خواهد بود.

مسئولیت‌های اصلی

• تبدیل دستورات و تصمیمات مدیرعامل به برنامه‌های اجرایی مشخص
• پیگیری مستمر مصوبات، پروژه‌ها و تعهدات واحدهای مختلف
• تهیه دستور جلسات، صورت‌جلسات و گزارش وضعیت اقدامات
• هماهنگی میان واحدهای نشر، آموزش، فروش، بازاریابی، فناوری و کسب‌وکارهای دیجیتال
• جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات موردنیاز مدیرعامل برای تصمیم‌گیری
• تهیه گزارش‌های مدیریتی، داشبوردها، ارائه‌ها و مکاتبات حرفه‌ای
• برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات، قرارها و برنامه‌های مدیرعامل
• شناسایی تأخیرها، موانع و مسائل پروژه‌ها و ارائه راه‌حل‌های عملی
• هماهنگی با مدیران، مشاوران، تأمین‌کنندگان و شرکای تجاری
• استفاده حرفه‌ای از ابزارهای هوش مصنوعی برای تحقیق، گزارش‌نویسی و افزایش بهره‌وری
• حفظ کامل محرمانگی اطلاعات و مکاتبات سازمانی

ویژگی‌های مورد انتظار

• توانایی بسیار بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و به‌نتیجه‌رساندن امور
• ذهن تحلیل‌گر و توانایی ارائه گزارش‌های کوتاه، دقیق و قابل‌تصمیم‌گیری
• نگارش حرفه‌ای و تسلط کامل به زبان فارسی
• تسلط مناسب به Excel، PowerPoint و ابزارهای مدیریت پروژه
• آشنایی عملی با ابزارهای هوش مصنوعی
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند پروژه و اولویت‌بندی امور
• روابط عمومی قوی و توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران ارشد
• مسئولیت‌پذیری، رازداری، سرعت عمل و دقت بالا
• روحیه یادگیری و توانایی فعالیت در محیطی پویا و پرشتاب
• آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
• سابقه فعالیت در صنعت آموزش، نشر یا کسب‌وکارهای دیجیتال مزیت مهمی است

تحصیلات و سابقه

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، اقتصاد یا رشته‌های مرتبط
• حداقل سه سال سابقه مؤثر در جایگاه‌هایی مانند دستیار مدیرعامل، دفتر مدیریت، مدیر پروژه یا هماهنگ‌کننده ارشد


شرایط همکاری:
همکاری تمام‌وقت
فرصت مشارکت مستقیم در پروژه‌های بزرگ آموزشی و تحول دیجیتال گاج
مسیر رشد حرفه‌ای برای افراد توانمند و نتیجه‌گرا
ساعت کاری: شنبه تا سه شنبه ساعت 08:00 الی 17:30 چهارشنبه 08:00 الی 16:30
آدرس محل کار: کیلومتر 14 جاده مخصوص بلوار ایران خودرو جنوبی