CEO Assistant

توضیحات

• مدیریت، تنظیم کردن و هماهنگی جلسات.
• برنامه‌ریزی برای کلیه کارهای روزانه و هفتگی ماهانه.
• پاسخگویی به همکاران سازمان بابت راهنمایی مربوط به واحدهای زیر مجموعه معاونت دیجیتال و قائم مقام و راهنمایی و هدایت آن‌ها.
• بررسی ساعات ورود و خروج نفرات واحدهای زیر مجموعه و تهیه گزارش‌ها.
• حضور در جلسات بر اساس صلاحدید مدیریت و نوشتن صورتجلسه و پیگیری مصوبات.
• آماده کردن گزارشات و تحقیقات درخواستی.
• مکاتبات و ارتباط با افراد و شرکت ها مرتبط (به فارسی و انگلیسی).
• بررسی ایمیل‌های دریافتی مرتبط با قائم مقام تهیه لیست اقدامات و برنامه ریزی آن‌ها.
• هماهنگی بابت ارسال قرارداد و بسته های مشتریان سازمانی در طول سال.
• مدیریت تنخواه برای هزینه‌های مشترک، ارسال گزارش تنخواه برای مالی و پاسخگویی برای هزینه‌های انجام شده.
• برقراری ارتباط با نفرات برون سپاری و ریموت و انجام امور محول شده توسط مدیریت در خصوص گزارشات و قردادهای ایشان.
• مشاهده گری و حضور فعال در خصوص اتفاقات درون سازمانی و واحدهای زیر مجموعه در کشف شناسایی موانع و نقاط بهبود و گزارش آن‌ها.