Administrative Expert

توضیحات

• ثبت، ضبط و نگهداری مستندات درون و برون سازمانی.
• همکاری در ممیزی فرآیندها با ممیزان.
• اجرای آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، و روش‌های اجرایی متناسب با فرآیندهای مرتبط.
• همکاری جهت هماهنگی بین واحدها و آماده‌سازی مستندات و کنترل آن‌ها جهت تاییدیه‌های مربوطه.
• ایجاد سوابق سیستم مدیریت کیفیت، طبقه بندی و نگهداری مناسب آن‌ها.
• دریافت نامه‌های پاسخ داده شده مدیریت مافوق و انجام دستورات مربوطه و ثبت و توزیع آن به قسمت‌های مربوطه.
• منظم نمودن نامه‌های وارده از واحدهای مختلف و ارائه آن به مدیریت مافوق.
• آماده نمودن و در دسترس قرار دادن اوراق و مدارک، گزارش‌ها، سوابق کارها و شماره تلفن‌های مورد نیاز برای جلسه‌های مختلف و تهیه
• انجام مقدمات تشکیل جلسه‌ها.
• اقدام جهت تایپ نامه‌ها و مکاتبات، کنترل و غلط‌گیری متون تایپ شده و استفاده از نرم‌افزارهای کامپیوتری شرکت.
• ابلاغ زمان تشکیل جلسات به مدیران، رؤسا و کارشناسان.
• تهیه آمار و گزارش‌ها و مدارک مورد نیاز مدیریت مافوق.
• دریافت و ثبت نامه‌های وارده و ارائه به مدیریت، ارسال و دریافت فاکس.