منشی دفتر کشتیرانی

توضیحات

شرح شغل:

• تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، فاکتورها، فرم‌ها و مکاتبات اداری.
• مدیریت ایمیل‌ها، تماس‌ها و نامه‌نگاری‌های رسمی (فارسی و انگلیسی).
• هماهنگی جلسات و قرارها، تهیه صورت‌جلسه و تنظیم تقویم کاری.
• تهیه گزارش‌های روزانه و ارسال به مدیریت.
• نظارت بر ورود و خروج نامه‌ها و گردش اسناد در سازمان.

شرایط احراز:

• منظم، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد.
• توانایی انجام چند وظیفه به‌طور هم‌زمان.
• روابط عمومی قوی، پاسخگویی مؤدب و حرفه‌ای.
• دقت بالا، پیگیر و دارای روحیه کار تیمی.