کارشناس ارشد اداره‌ داخلی

توضیحات

مسئولیت‌ها:

• مدیریت تاسیسات ساختمان: رسیدگی به تجهیزات سرمایش/گرمایش، آسانسور، برق، آب، اینترنت و سایر زیرساخت‌های تاسیساتی؛ هماهنگی با پیمانکاران و تکنسین‌ها برای تعمیرات و نگهداری.
• نظارت بر امور نظافت و بهداشت محیط: برنامه‌ریزی و کنترل کیفیت عملکرد نیروهای خدماتی، اطمینان از تمیزی روزانه‌ی کلیه فضاها (آشپزخانه، سرویس‌ها، اتاق جلسات، فضای عمومی).
• هماهنگی پیک و ارسال/دریافت مرسولات: مدیریت ورود و خروج بسته‌ها و نامه‌ها، نظم‌دهی به کارهای روزمره‌ی مربوط به پیک‌های داخل و خارج سازمان.
• پذیرایی روزانه از پرسنل و میهمانان: برنامه‌ریزی و نظارت بر تأمین اقلام پذیرایی، اطمینان از موجود بودن اقلام مورد نیاز در هر طبقه، مدیریت مناسبت‌های داخلی.
• مدیریت انبار و خرید اقلام مصرفی: تهیه و مدیریت موجودی اقلام اداری، پذیرایی، بهداشتی و پیگیری خریدهای مرتبط.
• پاسخ‌گویی سریع به مشکلات جاری ساختمان: حضور فعال در محل، پاسخ‌گویی به درخواست‌ها و مسائل کارکنان، پیگیری و رفع فوری مشکلات.
• هماهنگی با تیم منابع انسانی برای رویدادها و مناسبت‌ها مثل جلسات عمومی، مهمانی‌ها، مراسم مناسبتی و سایر برنامه‌های سازمانی.
• کنترل هزینه‌های اداری و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیر منابع انسانی یا مدیر مستقیم.

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال تجربه مرتبط در زمینه مدیریت دفتر، خدمات اداری یا Facility Management.
• توانایی بالا در مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و حل مسئله تحت فشار.
• مسلط به ابزارهای کاربردی مانند Google Workspace یا Microsoft Office.
• مهارت ارتباطی بالا و روحیه خدمات‌رسانی قوی.
• آشنایی با فرآیندهای خرید، کنترل موجودی و کار با پیمانکاران و سرویس‌دهندگان.
• منظم، دقیق، پاسخ‌گو و مسئولیت‌پذیر