توضیحات
شرح وظایف و مسئولیتهای کلیدی
الف) حقوق و دستمزد
- تهیه و محاسبه دقیق حقوق و مزایای ماهانه کارکنان مطابق قوانین کار و سیاستهای داخلی
- محاسبه اضافهکاری، مأموریت، پاداش، مزایای غیرنقدی و کسورات قانونی
- اعمال تغییرات حقوقی ناشی از احکام، ارتقا، تعدیل یا اصلاح قراردادها
- همکاری در تهیه لیست حقوق و ارائه اطلاعات به واحد مالی جهت پرداخت
ب) بیمه و تأمین اجتماعی
- تهیه و ارسال لیست بیمه ماهانه کارکنان در سامانه سازمان تأمین اجتماعی
- پیگیری امور مرتبط با بیمه، سوابق بیمهای، بازرسیها و مفاصاحسابها
- رسیدگی به پروندههای مرتبط با مرخصی استعلاجی، حوادث ناشی از کار و مزایای بیمهای
پ) مالیات حقوق
- محاسبه و کسر صحیح مالیات حقوق مطابق قوانین و بخشنامههای جاری
- تهیه و ارسال لیست مالیات حقوق به اداره امور مالیاتی در موعد مقرر
- پاسخگویی به استعلامها و پیگیری امور مرتبط با مالیات حقوق کارکنان
ت) امور پرسنلی و قراردادها
- تنظیم، تمدید و بایگانی قراردادهای کار، احکام و پروندههای پرسنلی
- ثبت و بهروزرسانی اطلاعات کارکنان در سیستمهای منابع انسانی
- رسیدگی به امور مرخصی، مأموریت، حضور و غیاب و انضباط اداری
ثـ) انطباق قانونی و حاکمیت شرکتی
- اطمینان از رعایت قوانین کار، تأمین اجتماعی و مقررات مالیاتی
- مشارکت در تدوین و اجرای دستورالعملها و آییننامههای منابع انسانی
- حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی و سازمانی
ج) گزارشدهی و پشتیبانی مدیریتی
- تهیه گزارشهای دورهای حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات برای مدیریت
- همکاری در حسابرسیهای داخلی و پاسخ به نهادهای نظارتی
- پشتیبانی اجرایی از برنامههای بهبود نظام جبران خدمات
چ) مشارکت در طراحی و استقرار سیاستها، فرآیندها و دستورالعملهای منابع انسانی در سطح هلدینگ و شرکتهای تابعه
ح) اجرای فرآیندهای جذب، استخدام و ارزیابی نیروی انسانی متناسب با نیازهای متنوع پرتفوی هلدینگ
خ) مشارکت در تدوین و بهروزرسانی ساختار سازمانی، شرح شغلها و نظام تفویض اختیار
د) همکاری در طراحی و اجرای نظام جبران خدمات، ارزیابی عملکرد و مدیریت استعدادها
ذ) شناسایی نیازهای آموزشی و مشارکت در طراحی و اجرای برنامههای توسعه و توانمندسازی سرمایه انسانی
ر) پایش شاخصهای کلیدی منابع انسانی (HR KPIs) و تهیه گزارشهای تحلیلی برای مدیریت ارشد
ز) همکاری در استقرار الزامات منابع انسانی مرتبط با حاکمیت شرکتی، انضباط سازمانی و کنترلهای داخلی
ژ) مشارکت در مدیریت تغییر، فرهنگسازی سازمانی و همراستاسازی سرمایه انسانی با استراتژیهای هلدینگ
س) تعامل مؤثر با واحدهای مالی و حقوقی در موضوعات مرتبط با مقررات، قراردادها و الزامات قانونی
ش) اطمینان از رعایت قوانین و مقررات کار، تأمین اجتماعی و سایر الزامات قانونی مرتبط با منابع انسانی