منشی

توضیحات

به عنوان منشی، وظیفه پشتیبانی اداری را به منظور بهینه سازی روند گردش کار در دفتر بر عهده خواهید داشت.

شما با حمایت از همکاران و مدیران اجرایی در برنامه ریزی و توزیع اطلاعات به آنها کمک خواهید کرد.
شما نقطه مرجع برای تمام سوالات، درخواست ها یا مسائل خواهید بود و بخشی جدایی ناپذیر از نیروی کار شرکت خواهید بود.

مسئولیت‌ها:

● به تماس های تلفنی پاسخ دهید و در صورت لزوم آنها را تغییر مسیر دهید.
● دستور کار روزانه/هفتگی/ماهانه را مدیریت کنید و جلسات و قرارهای ملاقات جدید ترتیب دهید.
● مکاتبات، یادداشت ها و فرم ها را تهیه و منتشر کنید.
● پشتیبانی و تسهیل تکمیل گزارش های منظم.
● توسعه و نگهداری یک سیستم بایگانی.
● مرتباً سطوح لوازم اداری را بررسی کنید و سفارشات مناسب بدهید.
● مقدمات سفر را فراهم کنید.
● هزینه ها را اسناد و گزارش دهید.
● گهگاه وظایف پذیرش را انجام دهید.
● نظارت بر لوازم اداری و سفارش تعویض.