منشی

توضیحات

• انجام تمامی امور مربوط به نامه‌نگاری از قبیل نگارش نامه‌ها و قراردادها، دریافت نامه‌های وارده، ثبت شماره و تاریخ نامه‌ها، انجام عملیات مربوط به ثبت و توزیع نامه‌ها، بایگانی نامه‌ها، ارجاع نامه‌ها به قسمت‌های مربوطه طبق دستور مدیرعامل و همکاری برای ارسال نامه‌ها و پیگیری دستورات صادره.
• انجام امور مربوط به ارسال و دریافت اسناد و مدارک و ثبت در دفتر مرسولات و تنخواه‌گردانی.
• پاسخگویی به تلفن، دریافت و ارسال فکس.
• انجام امور مربوط به مراجعین سازمان و راهنمایی ارباب رجوع به قسمت‌های مربوطه و هماهنگی در انجام امور.
• ابلاغ زمان تشکیل جلسات به مدیران و مسئولان مربوطه، بایگانی صورتجلسات و جمع‌بندی گزارشات.