منشی فروش

توضیحات

• پیگیری مستمر فعالیت‌ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• ساماندهی امور اداری و دفتری (تایپ، اکسل، قرارداد مشتریان، پرونده‌سازی و بایگانی، اسکن و غیره).
• مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سؤالات و درخواست‌های کارکنان و همچنین مشتریان.
• بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش‌های تنخواه مالی مربوطه.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخل و خارج سازمان.
• پاسخگویی به تلفن‌ها.
• برنامه‌ریزی روزانه مانند جلسه‌های کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان‌ها.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
• انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسه‌های دوره‌ای داخل شرکت مانند جلسه‌های اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر و جلسه‌های آموزشی کارمندان.
• آماده‌سازی هدایا آخر سال و برگزاری نمایشگاه‌ها.