مدیر پروژه

توضیحات

• درک خط‌مشی کیفیت و همسو نمودن فعالیت‌های پروژه در رابطه با آن‌ها.
• تلاش در جهت تحقق اهداف مدیریت پروژه و گزارش دهی به مدیریت ارشد.
• برآورد بودجه پروژه بر اساس تحلیل‌های مالی.
• تنظیم و تأیید اسناد و مدارک مناقصه مرتبط با پروژه.
• تدوین طرح جامع پروژه و مطرح نمودن با سایر ذی‌نفعان جهت بروز نمودن آن.
• ارزیابی پروژه و نتایج آن به‌صورت مستمر.
• پیگیری نتایج پروژه با استفاده از ابزارهای مناسب.
• ارائه گزارش پیشرفت پروژه به همه ذی‌نفعان پروژه.
• ارتباط با ذی‌نفعان پروژه جهت شناسایی دقیق نیازها و انتظارات آن‌ها.
• ارتباط با ذی‌نفعان بیرونی برای اطمینان از تحویل به‌موقع پروژه.
• مشارکت در فرایند شناسایی ریسک‌های پروژه و طرح‌ریزی اقدامات لازم جهت مواجهه با آن‌ها.
• مشارکت در شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های فرآیندهای مرتبط با پروژه و تلاش در جهت کنترل آن‌ها.
• همکاری در تهیه دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی مرتبط در پروژه.
• همکاری با مسئول ایمنی جهت شناسایی مخاطرات ایمنی و بهداشت حرفه‌ای کارکنان شاغل در پروژه.
• همکاری در ارزیابی اولیه و عملکرد تأمین‌کنندگانی که در پروژه فعالیت می‌نمایند.
• همکاری در ارزیابی آزمایشگاه‌های معتبر جهت انجام آزمون‌های مرتبط با پروژه.
• همکاری با سایر واحدها جهت تحقق اهداف پروژه.
• بررسی و تائید سازمان اجرای پروژه ، طرح‌های کیفیت و طرح‌های ایمنی پروژه.
• بررسی و تأیید مستندات نهایی (قابل تحویل) هر یک از مراحل چرخه زیست پروژه.
• نظارت بر فعالیت‌های پروژه و کنترل پیشرفت آن.
• ایجاد هماهنگی مابین اجزاء سازمان اجرای پروژه.
• بررسی و تائید صورت‌حساب‌های پیمانکاران.
• نظارت بر اجرای فرایند نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات و تجهیزات در پروژه.
• اطمینان از رعایت مسائل ایمنی و بهداشت کارکنان در پروژه از طریق دریافت گزارش‌ها مستمر از مسئول ایمنی پروژه.
• تعیین تکلیف موارد نامنطبق در اجرای پروژه و پیگیری انجام اقدام.
• شناسایی منابع فنی شامل ماشین‌آلات و تجهیزات و غیره جهت تحقق اهداف پروژه و اعلام به مدیریت ارشد.
• شناسایی منابع انسانی مورد نیاز پروژه و اعلام به واحد منابع انسانی جهت انجام مراحل جذب و استخدام.
• انجام مصاحبه با متقاضیان کار در پروژه مطابق آیین‌نامه و دستورالعمل‌های منابع انسانی.
• تعیین نیازهای آموزشی کارکنان و اعلام به واحد آموزش.
• تعیین میزان اثربخشی آموزشی دوره‌های آموزشی کارکنان آموزش‌دیده در پروژه.
• حضور در جلسات بازنگری مدیریت و طرح مسائل مربوط پروژه.
• تهیه و ارائه گزارش‌های پیشرفت پروژه برای مدیریت ارشد.
• ارتباط و گزارش دهی به ذی‌نفعان در خصوص مسائل مرتبط با پروژه.
• تحلیل گزارش‌ها و داده‌های مرتبط با مسائل فنی ، منابع مالی ، ایمنی و کیفیت خدمات و تصمیم‌گیری جهت بهبود وضعیت.
• پایش و اندازه‌گیری فرآیندهای مرتبط با پروژه و ارائه به نماینده مدیریت سیستم مدیریت.
• درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه.
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل.