مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

شرح شغل:

• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات دفتر مدیریت.
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
• ابلاغ صورت جلسات، مصوبات، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های تنظیمی.
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
• تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، ماموریت‌ها و غیره.

شرایط احراز:

• حداقل 5 سال سابقه کاری به عنوان مسئول دفتر (با قابلیت استعلام از محل خدمت قبلی).
• آشنایی با زبان انگلیسی.
• آشنایی با حوزه بازرگانی.
• ترجیحاً  ساکن محدوده غرب تهران (سعادت‌آباد).

مزایا:

• بیمه درمان تکمیلی.
• بسته‌ها و هدایای مناسبتی.

ساعت‌‌ها و روزهای کاری:

• شنبه تا چهارشنبه از 7:30 صبح تا 16.