مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری و راهنمایی آن‌ها.
• انجام امور محوله توسط مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره.
• انجام مکاتبات اداری و نامه نگاری.
• تنخواه‌داری امور و هزینه‌های نقدی.
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل.
• نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تأمین نیازها.
• حفظ نظم شرکت.
• هماهنگی و پیگیری ارسال و دریافت اسناد و مدارک.

شرایط احراز:

• سرعت عمل بالا در انجام کارها.
• مهارت تصمیم‌گیری.
• رازداری و متعهد بودن.
• مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
• توانایی حضور به‌موقع، مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری (Word).
• روحیه کار تیمی و برقراری رابطه خوب با سایر همکاران.
• حداقل دو سال سابقه کار در حوزه مرتبط الزامی‌ست.