مسئول دفتر

توضیحات

مسئول دفتر در خانه جلاتو به حفظ عملیات روزانه دفتر و پشتیبانی از تیم کمک می‌کند. این نقش به اطمینان از کارآمدی و هماهنگی فعالیت‌های اداری و دفتر کمک می‌کند.

شرح شغل:

• مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر.
• پشتیبانی از تیم در انجام وظایف مختلف اداری و اجرایی.
• برقراری و نگهداری ارتباطات داخلی و خارجی.
• مدیریت تقویم و زمان‌بندی جلسات.
• حل مسائل اداری و پشتیبانی از فرآیندهای حل مسئله.
• مدیریت و نگهداری سوابق و اسناد دفتری.
• حل مشکلات و ارایه راه‌حل‌های کارآمد برای چالش‌های روزمره دفتری.

شرایط احراز:

• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط مختلف.
• توانمندی‌های قوی در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای.
• مهارت‌های کاربردی در نرم‌افزارهای مجموعه آفیس.
• سرعت عمل و پیگیری در انجام وظایف.
• دقت و نظم در انجام کارها و مسئولیت‌پذیری بالا.