مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی امور اداری و اجرایی دفتر.
• مدیریت و نگهداری فایل‌ها و مستندات دفتر.
• پشتیبانی از سایر اعضای تیم در انجام وظایف اداری.
• انجام وظایف دفتری مانند پاسخ‌گویی به تلفن‌ها، تهیه گزارش‌ها و هماهنگی جلسات.
• نظارت بر نیازهای تدارکاتی دفتر و خرید لوازم ضروری.
• انجام هماهنگی مربوط به جلسات مدیریت و نظارت برحسن اجرای آن.
• ساماندهی امور اداری و دفتری.
• هماهنگی رفت و آمد تحصیلدار.

شرایط احراز:

• آشنایی با نرم‌افزار چارگون.
• مدرک تحصیلی در رشته‌های مرتبط. 
• تجربه کاری در زمینه مدیریت دفتر یا دبیرخانه.
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای آفیس به خصوص ورد و اکسل.
• توانایی سازماندهی بالا و دقت به جزئیات.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار گروهی.
• توانایی پیگیری و تایپ نامه‌ها.
• مسئولیت‌پذیر و با انضباط.
• کوشا و اجتماعی.
• روابط عمومی قوی.