مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• هماهنگی و نظارت بر فعالیت‌های روزمره دفتر.
• مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی از طریق مکاتبات و تلفن.
• پیگیری و اجرای فرآیندهای اداری و دفتری بهینه.
• تسهیل جلسات و هماهنگی برنامه‌ها.
• نظارت بر استفاده بهینه از منابع و تجهیزات دفتری.
• حل مسائل و مشکلات اداری به صورت موثر.
• اجرای سیاست‌ها و مقررات سازمانی.

شرایط احراز:

• توانایی تفکر انتقادی و حل مسائل پیچیده.
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و ابزارهای اتوماسیون اداری.
• آشنایی با قوانین اداری و تامین اجتماعی.
• قابلیت مذاکره و برقراری ارتباط موثر.
• مهارت بالا در درک مطلب و انتقال اطلاعات.