مسئول دفتر

توضیحات

• هماهنگی امور دفتری از جمله برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات و غیره.
• دریافت و ارسال نامه‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق.
• جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق.
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه‌بندی و نگهداری آن‌ها.
• کارتابل‌گردانی و بررسی کارتابل‌ها.