توضیحات
- اجرای وظایف اداری مانند تدوین اسناد، تنظیم جلسات و مدیریت تقویم.
- برنامهریزی و مدیریت وقت برای افراد مختلف در سازمان.
- تدوین جداول زمانی و تعیین اولویتها.
- پاسخ به تماسها و ایمیلها و هدایت آنها به افراد مربوطه.
- استقبال و راهنمایی مهمانان.
- نگهداری و بهروزرسانی اطلاعات و مستندات در محیط کاری.
- تهیه و آمادهسازی اسناد، گزارشات و نمودارهای مورد نیاز.
- ارائه پشتیبانی اداری به مدیران و تیمهای مختلف.
- تدوین دعوتنامهها، جلبکاریها و مستندات مربوط به جلسات.
- برنامهریزی و هماهنگی سفرها و رزرو هتلها.
- پیگیری انجام وظایف مختلف و گزارش دادن به مدیران.
- مدیریت امور اداری روزمره از جمله سفارش لوازم مورد نیاز و مدیریت لوازم مصرفی.
- تهیه صورت جلسه.
پیشنیازها
- توانایی انجام همزمان امور محوله و توانایی برنامهریزی امور.
- آشنایی با فرآیند خرید و تدارکات داخلی سازمان.
- آشنایی با امور تنخواهداری.
- مسلط به مکاتبات اداری و نامه نگاری، صورتجلسهنویسی و گزارشنویسی و ثبت و بایگانی.
- مسلط به نرمافزارهای Word و Excel.
- تجربه کار با ابزارهای گوگل (Google Sheets ،Google Docs ،Google Calendar).
- مهارت مدیریت زمان، پیگیری، مسئولیتپذیری و انضباط کاری.
- روابط عمومی بالا، خوشرو بودن و رفتار محترمانه.
- انعطافپذیری بالا.
- متعهد، دقیق، منظم و با پشتکار.
- حداقل دو سال سابقۀ کاری مرتبط.
- محدوده سنی: 20 تا 35 سال.
برای مشاهدهی شغلهایی که ارتباط بیشتری با حرفهی شما دارد، محاسبهکننده حقوق
چقدر حقوق بگیرم؟
برای مشاهدهی شغلهایی که ارتباط بیشتری با حرفهی شما دارد،
