مسئول دفتر

توضیحات

• هماهنگی و تنظیم برنامه‌های روزانه و جلسه‌ها.
• همکاری با سایر پرسنل. انجام سایر امور اداری شرکت.
• پاسخگویی به تماس‌ها.
• ثبت و انتقال تماس‌های دریافتی به مسئولین مربوطه.
• پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری.
• هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیرعامل.
• تنظیم برنامه ملاقات و جلسه‌های داخلی و خارجی مدیرعامل.
• ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه و مدیرعامل به‌صورت روزانه.
• ابلاغ دستورات، نامه‌ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد.
• پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات.
• پیگیری تلفنی امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و مؤسسات دولتی و غیره.
• گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل.
• هماهنگی و انجام مقدمات سفر (رزرو بلیط و هتل).
• بایگانی مکاتبات (کاغذی و الکترونیکی) انجام شده و صورت جلسات دفتر مدیریت به صورت منظم با رعایت نظام آراستگی.