مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

• ثبت کلیه نامه‌های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه.
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه بندی و نگهداری آن‌ها.
• دریافت اوراق - گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آن‌ها.
• هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، جلسه‌های، قرارهای ملاقات و غیره.
• هماهنگ کردن برنامه نامه‌های ارسالی تا مقصد.
• هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
• ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه.

وظایف فرعی:

• نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته‌های راهبر و مدیران شرکت.
• همکاری در شکل‌گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه‌های عملیاتی و استراتژیک شرکت.
• حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
• کمک به توسعه و انتقال مهارت‌ها و آموزش‌های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط.
• حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت.
• همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت.
• همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیت‌هایی که در روش‌های اجرایی سیستم تضمین کیفیت بر عهده این پست گذاشته شده است.
• محل کار: محدوده شمال غرب تهران (سعادت آباد).