مسئول دفتر

توضیحات

• تنظیم جلسه‌ها و مدیریت تماس‌ها.
• سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر.
• رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی و مدیریت سؤالات و تقاضاها.
• سازماندهی و حضور در جلسه‌ها.
• رسیدگی به مکاتبات و تماس‌های تلفنی.
• رزرو و تنظیم سفر، حمل‌ونقل و اقامت.
• سازماندهی رویدادها و کنفرانس‌ها.
• یادآوری وظایف و مهلت‌های مهم به مدیر.
• تایپ، تدوین و تهیه گزارش، ارائه و مکاتبات.
• ارتباط با کارکنان، تأمین‌کنندگان و مشتریان.
• انجام به امور بایگانی.
• محل کار: فرشته ـ الهیه.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 5 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 8 صبح تا 1 ظهر (اضافه کاری پنجشنبه‌ها الزامی‌ست).