توضیحات
شرح شغل و مسئولیتها:
پاسخگویی، ثبت و پیگیری کلیه امور محولشده تا حصول نتیجه
مدیریت مکاتبات اداری داخلی و برونسازمانی شامل ثبت، بایگانی و پیگیری
پاسخگویی و رسیدگی به ایمیلها، تماسها و نامههای اتوماسیون اداری
هماهنگی و تنظیم جلسات درونسازمانی و برونسازمانی
تهیه گزارشهای موردنیاز بنا به درخواست مدیر
پیگیری امور جاری واحد و هماهنگی با بخشهای مرتبط
تهیه، ثبت و نظارت بر درخواست ملزومات و تجهیزات اداری (کالا، خدمات و …)
انجام امور تنخواهداری و تسویه هزینهها
پذیرش مراجعان، هماهنگی ملاقاتها و حفظ نظم و آراستگی محیط اداری
شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور دفتری و اداری (ترجیحاً در محیطهای IT)
تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Office و ابزارهای اداری
آشنایی با اصول مکاتبات اداری، نگارش نامهها و بایگانی اسناد
توانایی برنامهریزی، مدیریت زمان و اولویتبندی امور
دقت بالا، نظم، مسئولیتپذیری و پیگیری موثر
روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفهای با مدیران و همکاران
رازدار، متعهد و پایبند به اخلاق حرفهای
توانایی انجام همزمان چند وظیفه و روحیه همکاری تیمی
