مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل و مسئولیت‌ها: پاسخگویی، ثبت و پیگیری کلیه امور محول‌شده تا حصول نتیجه مدیریت مکاتبات اداری داخلی و برون‌سازمانی شامل ثبت، بایگانی و پیگیری پاسخگویی و رسیدگی به ایمیل‌ها، تماس‌ها و نامه‌های اتوماسیون اداری هماهنگی و تنظیم جلسات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی تهیه گزارش‌های موردنیاز بنا به درخواست مدیر پیگیری امور جاری واحد و هماهنگی با بخش‌های مرتبط تهیه، ثبت و نظارت بر درخواست ملزومات و تجهیزات اداری (کالا، خدمات و …) انجام امور تنخواه‌داری و تسویه هزینه‌ها پذیرش مراجعان، هماهنگی ملاقات‌ها و حفظ نظم و آراستگی محیط اداری شرایط احراز: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور دفتری و اداری (ترجیحاً در محیط‌های IT) تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office و ابزارهای اداری آشنایی با اصول مکاتبات اداری، نگارش نامه‌ها و بایگانی اسناد توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران و همکاران رازدار، متعهد و پایبند به اخلاق حرفه‌ای توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه و روحیه همکاری تیمی