مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

• پاسخگویی به تلفن‌ها، نامه‌ها و ایمیل‌های دریافتی.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
• انجام نامه‌نگاری، فرآیندهای اداری و امور بایگانی.
• تهیۀ گزارش‌های مورد نیاز مدیریت.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت.
• مراجعه به برخی از سازمان‌ها و نهادها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از طرف مدیرعامل.
• انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت.
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه مطلوب.