سوپروایزر پشتیبانی

توضیحات

شرح وظایف
همکاری و مساعدت با هماهنگ‌کننده و مدیر لجستیک و خدمات عمومی در تعیین شرایط بهینه با هدف به حداکثر رساندن بهره‌وری هزینه و استفاده بهینه از منابع واحد.
همکاری در تهیه برنامه کاری و بودجه (Work Program & Budget) و پایش فعالیت‌های واحد به‌منظور اطمینان از انطباق آنها با بودجه مصوب و الزامات بازیافت هزینه‌ها (Cost Recovery).
عهده‌داری و انجام امور مربوط به لجستیک و خدمات عمومی، از جمله و نه محدود به موارد زیر:
خدمات کمپ: اسکان، تغذیه، رختشویی، تأمین آب و مدیریت اقلام مصرفی، با اطمینان از رعایت استانداردهای کیفی و HSE شرکت.
خدمات حفاظتی و امنیتی: برای کلیه کمپ‌های مسکونی و محل‌های عملیاتی.
خدمات حمل‌ونقل: برای کلیه کمپ‌های مسکونی و محل‌های عملیاتی.
نگهداری و تعمیرات تأسیسات و اماکن: برای کلیه کمپ‌های مسکونی و محل‌های عملیاتی.
خدمات فضای سبز و آبیاری.
مدیریت پسماند: مطابق با استانداردها و مقررات مراجع ذی‌صلاح ملی.
مدیریت موجودی اقلام مصرفی: مطابق با الزامات حسابرسی شرکت.
اطمینان از کیفیت و به‌موقع بودن خدمات لجستیکی و تأمین خدمات و ملزومات عمومی (Utilities) برای کلیه محل‌های عملیاتی و انجام اقدامات اصلاحی در صورت لزوم.
ایفای نقش به‌عنوان مسئول قرارداد واحد (Department Contract Holder) مطابق با سیاست و روش اجرایی مدیریت قراردادهای SIPC ایران، در صورت لزوم، و بررسی و تأیید صورت‌حساب‌های پیمانکاران فرعی در موارد مقتضی.
حفظ کنترل مؤثر و قابل اتکا بر دارایی‌ها و موجودی‌های واحد و اتخاذ اقدامات پیشگیرانه به‌منظور جلوگیری از هرگونه خسارت به اموال و اعتبار شرکت.
نگهداری آرشیو مستندات قابل اتکا و ایجاد و حفظ سیستم مناسب برای تهیه و توزیع گزارش‌ها.
تهیه گزارش‌های پیشرفت فعالیت‌ها و انجام اقدامات اصلاحی در صورت نیاز.
مشارکت در پاسخگویی به ممیزی‌های داخلی و خارجی و اطمینان از انطباق کامل کلیه فعالیت‌های واحد با مقررات HSE، سیاست‌ها و اهداف تعیین‌شده سازمان و همچنین رعایت اهداف رفتاری تعیین‌شده از سوی شرکت.
حفظ و به‌کارگیری رویکرد بهبود مستمر PDCA (Plan, Do, Check, Act) در واحد، با هدف شناسایی مشکلات، بررسی و آزمایش راهکارهای بالقوه، ارزیابی نتایج و اجرای بهترین راهکارها به‌منظور افزایش اثربخشی و بهره‌وری وظایف محوله.
انجام وظایف محوله در راستای استراتژی‌های واحد و حمایت از سایر اعضای تیم در انجام مسئولیت‌هایشان. همچنین مدیریت و حل‌وفصل تعارضات محیط کار و ایجاد و حفظ محیط کاری همکارانه، آرام و سازنده.
شرایط احراز

1. تحصیلات:
ترجیحاً دارای مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت، امور اداری و دفتری یا سایر رشته‌های مرتبط.

2. سابقه حرفه‌ای:

۳ تا ۵ سال سابقه کاری در زمینه امور اداری، لجستیک اداری، مدیریت تأسیسات و اماکن یا خدمات عمومی (General Affairs).
۱ تا ۲ سال سابقه در سرپرستی یا رهبری تیم، همراه با توانایی اثبات‌شده در مدیریت کارکنان پشتیبانی اداری.
تجربه در زمینه مدیریت زنجیره تأمین اقلام و ملزومات اداری شامل تأمین و خرید، کنترل موجودی و مدیریت تأمین‌کنندگان، مزیت محسوب می‌شود.

3. مهارت‌های حرفه‌ای:

توانایی قوی در رهبری و مدیریت تیم.
مهارت‌های عالی در سازمان‌دهی و مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه.
مهارت مؤثر در ارتباطات و روابط بین‌فردی با هدف هماهنگی میان واحدهای مختلف.
رویکرد حل مسئله و توانایی مدیریت مسائل فوری و اضطراری در عملیات اداری و پشتیبانی.
درک و آگاهی قوی از مدیریت بودجه و کنترل هزینه‌ها.

4. توانایی زبان:
زبان انگلیسی: تسلط کامل به زبان انگلیسی در مهارت‌های گفتاری و نوشتاری، با توانایی اثبات‌شده در زمینه‌های زیر:

تهیه و بررسی گزارش‌های رسمی، سیاست‌ها و مکاتبات به زبان انگلیسی.
برگزاری جلسات و ارائه مطالب و ارائه‌های (Presentations) حرفه‌ای به زبان انگلیسی با اعتمادبه‌نفس و وضوح.
برقراری ارتباط مؤثر با مدیریت چینی و ذی‌نفعان بین‌المللی.