توضیحات
مسئولیت های اصلی:
دریافت و بررسی درخواست خرید (Purchase Request) از واحدهای متقاضی داخلی (تولید، فنی، پروژه و...).
جستجو، شناسایی و ارزیابی تامینکنندگان خارجی مناسب از نظر قیمت، کیفیت، زمان تحویل و اعتبار.
ارسال استعلام قیمت (Inquiry) و دریافت پیشفاکتور (Proforma Invoice) از فروشندگان خارجی.
مذاکره با فروشندگان خارجی در خصوص شرایط تجاری شامل قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل، حمل و بیمه.
انتخاب بهترین پیشنهاد و تهیه پیشنهاد نهایی خرید (Purchase Order Proposal) جهت تایید مدیر زنجیره تامین.
ثبت سفارش و پیگیری مراحل تخصیص ارز (در صورت نیاز) از طریق سامانههای مربوطه (سامانه جامع تجارت، نیما، بانک مرکزی و...).
کنترل دقیق اسناد حمل و واردات (فاکتور، پکینگ لیست، بارنامه، بیمهنامه، گواهی مبدا و...) برای جلوگیری از مغایرتها.
هماهنگی با شرکتهای حملونقل بینالمللی، فورواردرها و ترخیصکاران جهت حمل و ترخیص بهموقع کالا.
پیگیری وضعیت سفارشات در طول زنجیره تامین (از سفارش تا ورود کالا به انبار.)
مدیریت پرداختهای بینالمللی و هماهنگی با امور مالی و بانکها.
بررسی و مقایسه مستمر قیمتها و بازار جهانی جهت بهینهسازی هزینههای خرید.
بایگانی و نگهداری اسناد و سوابق کلیه معاملات خارجی.
پیگیریهای لازم مربوط به تخصیص ارز.
شرایط احراز:
مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت بازرگانی، بازرگانی بینالملل، اقتصاد، زبان انگلیسی، مهندسی صنایع یا رشتههای مرتبط.
تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکاتبه، مذاکره، خواندن اسناد بازرگانی)
حداقل 3 سال سابقه مرتبط در حوزه خرید خارجی، واردات یا بازرگانی بینالملل
آشنایی با قوانین گمرکی و وارداتی، معافیتهای گمرکی و مالیاتی، اخذ مجوزها
مهارت در Excel ، Word، یا نرم افزارهای مرتبط، پورتالهای تجاری شامل NTSW ، EPL
آشنایی با اینکوترمز-روش های حمل و پرداخت
مهارت و دانش لازم جهت پروسه ثبت سفارش
مهارت مکاتبات و نامه نگاری های بازرگانی و داخلی
توانایی مذاکره موثر و مدیریت تامینکنندگان خارجی
دقت بالا، پیگیری، روحیه کار تیمی و توانایی حل مسئله
