توضیحات
مسئولیت‌ها:
پیگیری و انجام امور مربوط به فرآیندهای واردات
انجام و پیگیری فرآیند ثبت سفارش و امور مرتبط با واردات ماشین‌آلات خط تولید و مواد اولیه
تهیه، بررسی و کنترل اسناد و مدارک بازرگانی شامل پروفرما، فاکتور، پکینگ‌لیست، بارنامه و سایر اسناد مربوطه
پیگیری امور مربوط به تخصیص ارز و فرآیندهای بانکی مرتبط با واردات
هماهنگی با تامین‌کنندگان خارجی و پیگیری سفارش‌ها تا زمان تحویل کالا
انجام مکاتبات و مذاکرات تجاری با تامین‌کنندگان و طرف‌های خارجی
پیگیری امور حمل‌ونقل بین‌المللی و هماهنگی با شرکت‌های حمل و ترخیص‌کاران
پیگیری فرآیند ترخیص کالا و هماهنگی امور مربوط به گمرک
کنترل وضعیت سفارش‌ها، زمان‌بندی حمل و تحویل کالا
بررسی و کنترل هزینه‌های مرتبط با خرید خارجی، حمل، بیمه و ترخیص
پیگیری مغایرت‌ها و مشکلات مربوط به اسناد، سفارش‌ها و محموله‌های وارداتی
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارش‌ها، واردات و فرآیندهای بازرگانی خارجی
بایگانی و نگهداری منظم اسناد و سوابق بازرگانی
همکاری با واحدهای مالی، خرید، انبار، برنامه‌ریزی و سایر واحدهای مرتبط
پیگیری و به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به قوانین و مقررات بازرگانی و واردات
انجام سایر امور محوله در حوزه بازرگانی خارجی
شایستگی‌های مورد نیاز:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه بازرگانی خارجی و واردات
مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، اقتصاد، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
تسلط به فرآیندهای خرید خارجی، واردات و ثبت سفارش
آشنایی با اسناد و مدارک بازرگانی و حمل‌ونقل بین‌المللی
آشنایی با فرآیندهای گمرکی و ترخیص کالا
آشنایی با فرآیند تخصیص ارز و امور بانکی مرتبط با واردات
تسلط مناسب به زبان انگلیسی و توانایی مکاتبات تجاری
تسلط مناسب به Microsoft Excel و توانایی تهیه گزارش‌های بازرگانی
توانایی مذاکره و برقراری ارتباط موثر با تامین‌کنندگان خارجی
توانایی پیگیری و مدیریت همزمان چند سفارش
دقت و توجه بالا به جزئیات و اسناد
مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
توانایی حل مسئله و مدیریت چالش‌های فرآیند واردات
توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف
تسلط به ماژول خرید خارجی همکاران سیستم
