مدیر عملیات منابع انسانی

توضیحات

مسئولیت‌های کلیدی:

• راهبری و یکپارچه‌سازی کلیه فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی در سطح سازمان با تمرکز بر دقت، انطباق قانونی و کارایی اجرایی
• مدیریت و نظارت بر تمامی فعالیت‌های امور کارگزینی شامل قراردادها، احکام، تغییرات پرسنلی، پرونده‌های کارکنان و چرخه عمر همکاری
• اطمینان از اجرای صحیح و به‌موقع فرآیندهای بیمه تأمین اجتماعی شامل ارسال لیست، رسیدگی به مغایرت‌ها، پیگیری بازرسی‌ها و کاهش ریسک جرائم
• راهبری حوزه روابط کار شامل تفسیر و اجرای قانون کار، مدیریت پرونده‌های کارگری، تعامل با مراجع قانونی و مشاوره به مدیران در موضوعات انضباطی و خاتمه همکاری
• مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی در بستر SAP HR / HCM و اطمینان از صحت، یکپارچگی و به‌روزرسانی داده‌های پرسنلی
• طراحی، استانداردسازی و بهبود مستمر رویه‌ها و فرآیندهای HR Operations با هدف افزایش بهره‌وری، شفافیت و کنترل‌پذیری
• همکاری نزدیک با واحدهای Finance، IT، Legal، C&B و سایر ذی‌نفعان داخلی برای تضمین هم‌راستایی فرآیندهای منابع انسانی
• پایش و تحلیل شاخص‌های مرتبط با دقت داده‌های پرسنلی، انطباق قانونی، زمان اجرای فرآیندها و کیفیت خدمات HR Operations
• شناسایی و کنترل ریسک‌های قانونی، بیمه‌ای و عملیاتی مرتبط با منابع انسانی و ارائه راهکارهای پیشگیرانه
• آماده‌سازی زیرساخت‌ها و راهبری انتقال تدریجی فرآیند حقوق و دستمزد از واحد مالی به منابع انسانی در آینده
• نظارت بر استقرار کنترل‌های داخلی مؤثر برای تضمین صحت عملیات پرسنلی، محرمانگی اطلاعات و انضباط اجرایی
• ارائه گزارش‌های تحلیلی و پیشنهادهای اجرایی به CHRO و مدیران ارشد در حوزه عملیات منابع انسانی

شرایط احراز

• حداقل 8 تا 12 سال تجربه حرفه‌ای در یکی یا ترکیبی از حوزه‌های HR Operations، Personnel Administration، Labor Relations، Social Security یا Payroll Administration
• حداقل 3 تا 5 سال تجربه مدیریتی در سازمان‌های متوسط یا بزرگ
• تجربه موفق در راهبری فرآیندهای کارگزینی، بیمه تأمین اجتماعی و روابط کار
• تسلط کامل بر قانون کار، تأمین اجتماعی و الزامات قانونی مرتبط با عملیات منابع انسانی
• تجربه کار با SAP HR / HCM و توانایی مدیریت داده‌ها و فرآیندهای پرسنلی در بستر سیستم
• درک مناسب از فرآیندهای حقوق و دستمزد و آمادگی برای مدیریت این حوزه در فاز توسعه آتی
• توانایی کار با مدیران ارشد و مدیریت ذی‌نفعان چندگانه در موضوعات حساس عملیاتی و قانونی
• دقت بالا در تحلیل، کنترل و اجرای فرآیندهای منابع انسانی
• مدرک تحصیلی در مدیریت، منابع انسانی، حقوق، حسابداری، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط