دستیار اجرایی

توضیحات

شرح شغل:

قرارها و جلسات را مطابق برنامه مدیرعامل برنامه ریزی کنید.
به تلفن پاسخ دهید و لیست تماس های اولویت بندی شده را به مدیرعامل ارائه دهید.
نگهداری و ثبت اسناد، تهیه نامه، گزارش.
کمک به سفارشات خرید.
کار با تجهیزات اداری مانند دستگاه های فکس، دستگاه کپی یا سیستم تلفن و در صورت خرابی تجهیزات، ترتیبِ تعمیراتِ آنها را فراهم آورید.
مدیریت کلیه جلسات، ایمیل، نامه ها، بسته های ورودی و خروجی.
از بازدیدکنندگان یا تماس گیرندگان استقبال کنید و سوالات آنها را برآورده کنید یا آنها را با توجه به نیازهای خود به افراد مناسب هدایت کنید.
هماهنگی سفر را انجام دهید.
در حفظ و نگهداری تجهیزات اداری کوشا باشید.
جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات بر اساس درخواست مدیرعامل.