دستیار اجرایی مدیر عامل

توضیحات

ما در شرکت خود به دنبال جذب دستیار اجرایی مدیر عامل هستیم؛ فردی که بتواند به‌عنوان بازوی اجرایی و تحلیلی مدیرعامل، در مدیریت پروژه‌های کلان، پیگیری تصمیمات، هماهنگی بین شرکت‌ها و تیم‌ها، و حل مسائل بین‌بخشی نقش کلیدی ایفا کند.
این نقش مناسب فردی است که توانایی بالایی در تحلیل، ساختاردهی، پیگیری و تصمیم‌سازی داشته و بتواند موضوعات پیچیده و پراکنده را به خروجی‌های شفاف و اجرایی تبدیل کند.
شرح وظایف اصلی (Responsibilities):
1) مدیریت و پیگیری تصمیمات مدیرعامل
دریافت و ثبت موضوعات و درخواست‌های اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل
تبدیل مسائل مبهم به مسئله قابل حل و قابل پیگیری
پیگیری اجرای تصمیمات تا رسیدن به نتیجه نهایی
تهیه گزارش‌های خلاصه و مدیریتی جهت ارائه به مدیرعامل
2) هماهنگی بین واحدها و شرکت‌های زیرمجموعه
هماهنگی و هم‌راستاسازی مدیران شرکت‌ها و مدیران ستادی
تسهیل ارتباطات بین تیم‌ها و رفع اصطکاک‌های بین‌بخشی
برگزاری جلسات هماهنگی و اطمینان از خروجی‌محور بودن جلسات
3) مدیریت پروژه‌های ویژه و One-Time
مدیریت پروژه‌ها و مسائل فوری/یک‌باره (One-time) که مالک مشخص ندارند
تعریف مالک (Owner/DRI) برای هر موضوع و پیگیری اجرای صحیح آن
کنترل ریسک و جلوگیری از انحراف پروژه‌ها
4) تحلیل عملکرد و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی
جمع‌آوری داده‌های کلیدی از تیم‌ها و شرکت‌ها
تهیه گزارش‌های KPI محور و قابل تصمیم‌گیری
شناسایی نقاط ضعف ساختاری و پیشنهاد راهکارهای اجرایی
5) کمک به طراحی ساختار، فرآیند و استانداردهای مدیریتی
کمک به طراحی و اجرای چارچوب‌های ارزیابی عملکرد (KPI/OKR)
کمک به بهبود فرآیندها و استانداردسازی گزارش‌دهی مدیران
اطمینان از اینکه تصمیمات به اجرا و نتیجه واقعی تبدیل می‌شوند
ویژگی‌های مورد انتظار (Requirements):
توانایی بالا در تحلیل مسئله و ساختاردهی (Problem Solving & Structuring)
مهارت عالی در پیگیری، مدیریت زمان و اولویت‌بندی
قدرت ارتباطی بالا و توانایی تعامل با مدیران ارشد
توانایی مدیریت جلسات و خروجی‌محور کردن جلسات
مهارت گزارش‌دهی مدیریتی و تهیه خلاصه‌های دقیق و کاربردی
تسلط مناسب به Excel / Google Sheets و ابزارهای گزارش‌دهی
توانایی کار در محیط سریع، پویا و چندشرکتی (Holding Structure)
مهارت های نرم :
مسئولیت‌پذیر و پیگیر تا رسیدن به نتیجه
دقیق، منظم و جزئیات‌محور
قاطع، مستقل و دارای قدرت تصمیم‌سازی
توانایی کار تحت فشار و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
دارای سطح بالای محرمانگی و امانت‌داری
خروجی مورد انتظار از این نقش:
کاهش بار اجرایی و پراکندگی تصمیمات مدیرعامل
افزایش سرعت اجرای تصمیمات کلان
افزایش نظم و شفافیت در پیگیری پروژه‌ها و گزارش‌دهی
ایجاد هماهنگی موثر بین شرکت‌ها و تیم‌های مختلف هلدینگ
گزارش‌دهی مستقیم به: مدیرعامل هلدینگ