ما در شرکت خود به دنبال جذب دستیار اجرایی مدیر عامل هستیم؛ فردی که بتواند بهعنوان بازوی اجرایی و تحلیلی مدیرعامل، در مدیریت پروژههای کلان، پیگیری تصمیمات، هماهنگی بین شرکتها و تیمها، و حل مسائل بینبخشی نقش کلیدی ایفا کند. این نقش مناسب فردی است که توانایی بالایی در تحلیل، ساختاردهی، پیگیری و تصمیمسازی داشته و بتواند موضوعات پیچیده و پراکنده را به خروجیهای شفاف و اجرایی تبدیل کند. شرح وظایف اصلی (Responsibilities): 1) مدیریت و پیگیری تصمیمات مدیرعامل دریافت و ثبت موضوعات و درخواستهای اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل تبدیل مسائل مبهم به مسئله قابل حل و قابل پیگیری پیگیری اجرای تصمیمات تا رسیدن به نتیجه نهایی تهیه گزارشهای خلاصه و مدیریتی جهت ارائه به مدیرعامل 2) هماهنگی بین واحدها و شرکتهای زیرمجموعه هماهنگی و همراستاسازی مدیران شرکتها و مدیران ستادی تسهیل ارتباطات بین تیمها و رفع اصطکاکهای بینبخشی برگزاری جلسات هماهنگی و اطمینان از خروجیمحور بودن جلسات 3) مدیریت پروژههای ویژه و One-Time مدیریت پروژهها و مسائل فوری/یکباره (One-time) که مالک مشخص ندارند تعریف مالک (Owner/DRI) برای هر موضوع و پیگیری اجرای صحیح آن کنترل ریسک و جلوگیری از انحراف پروژهها 4) تحلیل عملکرد و آمادهسازی گزارشهای مدیریتی جمعآوری دادههای کلیدی از تیمها و شرکتها تهیه گزارشهای KPI محور و قابل تصمیمگیری شناسایی نقاط ضعف ساختاری و پیشنهاد راهکارهای اجرایی 5) کمک به طراحی ساختار، فرآیند و استانداردهای مدیریتی کمک به طراحی و اجرای چارچوبهای ارزیابی عملکرد (KPI/OKR) کمک به بهبود فرآیندها و استانداردسازی گزارشدهی مدیران اطمینان از اینکه تصمیمات به اجرا و نتیجه واقعی تبدیل میشوند ویژگیهای مورد انتظار (Requirements): توانایی بالا در تحلیل مسئله و ساختاردهی (Problem Solving & Structuring) مهارت عالی در پیگیری، مدیریت زمان و اولویتبندی قدرت ارتباطی بالا و توانایی تعامل با مدیران ارشد توانایی مدیریت جلسات و خروجیمحور کردن جلسات مهارت گزارشدهی مدیریتی و تهیه خلاصههای دقیق و کاربردی تسلط مناسب به Excel / Google Sheets و ابزارهای گزارشدهی توانایی کار در محیط سریع، پویا و چندشرکتی (Holding Structure) مهارت های نرم : مسئولیتپذیر و پیگیر تا رسیدن به نتیجه دقیق، منظم و جزئیاتمحور قاطع، مستقل و دارای قدرت تصمیمسازی توانایی کار تحت فشار و مدیریت همزمان چند موضوع دارای سطح بالای محرمانگی و امانتداری خروجی مورد انتظار از این نقش: کاهش بار اجرایی و پراکندگی تصمیمات مدیرعامل افزایش سرعت اجرای تصمیمات کلان افزایش نظم و شفافیت در پیگیری پروژهها و گزارشدهی ایجاد هماهنگی موثر بین شرکتها و تیمهای مختلف هلدینگ گزارشدهی مستقیم به: مدیرعامل هلدینگ
