دستیار اجرایی معاون سرمایه انسانی

توضیحات

مسئولیت‌های کلیدی

• مدیریت و هماهنگی تقویم کاری CHRO، برنامه‌ریزی جلسات، بازدیدها، رویدادها و اولویت‌بندی زمان‌بندی‌ها.
• تنظیم، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و بین‌سازمانی با مدیران، شرکت‌های تابعه و ذی‌نفعان بیرونی.
• تهیه دستور جلسات، ثبت صورتجلسات، مستندسازی مصوبات و پیگیری اجرای اقدامات توافق‌شده.
• مدیریت مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها، هماهنگی‌های اداری و ارتباطات رسمی دفتر CHRO.
• ایفای نقش به‌عنوان نقطه تماس حرفه‌ای و منظم بین CHRO و سایر واحدها، مدیران و سازمان‌های مرتبط.
• پایش و پیگیری مستمر پروژه‌ها، برنامه‌ها و اقدامات کلیدی منابع انسانی به نمایندگی از CHRO.
• هماهنگی با مدیران HR، HRBPها، CoEها و سایر ذی‌نفعان برای دریافت وضعیت پیشرفت پروژه‌ها و جمع‌بندی گزارش‌ها.
• کمک به CHRO در مدیریت دفتر، نظم‌بخشی به اولویت‌ها، پیگیری تعهدات و کنترل اجرای تصمیمات.
• طراحی و نگهداری Trackerها، Action Logها، Dashboardهای پیگیری و گزارش‌های وضعیت پروژه‌ها و اقدامات.
• پشتیبانی از پروژه‌های تحول، توسعه، بازطراحی و استقرار ابتکارات منابع انسانی از منظر هماهنگی و پیگیری اجرایی.
• شناسایی تأخیرها، گلوگاه‌ها و ریسک‌های اجرایی پروژه‌ها و ارجاع به‌موقع آن‌ها به CHRO.
• آماده‌سازی گزارش‌ها، پرزنتیشن‌ها، تحلیل‌های اولیه و بسته‌های مدیریتی برای جلسات و تصمیم‌گیری‌های CHRO.
• پیگیری تعاملات بین‌واحدی و اطمینان از انجام به‌موقع خروجی‌های مورد انتظار از واحدهای مختلف.
• مدیریت بایگانی، مستندسازی و نگهداری منظم اسناد، گزارش‌ها، مکاتبات و فایل‌های دفتر CHRO.
• حمایت اجرایی از ابتکارات خاص، جلسات کمیته‌ای، پروژه‌های بین‌شرکتی و برنامه‌های اولویت‌دار منابع انسانی.
• همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی برای پایش وضعیت پروژه‌ها، اقدامات و اولویت‌های حوزه منابع انسانی.

شرایط احراز

• تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد، ترجیحاً در مهندسی صنایع، مدیریت، مدیریت صنعتی، MBA، مدیریت منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط.

• سابقه کاری: حداقل 5 تا 8 سال سابقه مرتبط، ترجیحاً در نقش‌های دستیار اجرایی مدیران ارشد، مدیر دفتر، PMO، هماهنگی پروژه یا نقش‌های مشابه.

• مزیت ترجیحی: آشنایی مناسب با مفاهیم منابع انسانی، ساختارها و پروژه‌های HR در سازمان‌های بزرگ یا هلدینگ‌ها.

دانش تخصصی 

Executive Office Management

Calendar & Meeting Management

Business Correspondence

Project Coordination / PMO Support

Follow-up & Action Tracking

Reporting & Presentation Preparation

Stakeholder Coordination

Basic HR Process Familiarity

Data Analysis and Structured Reporting

Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, PowerPoint, and Word