توضیحات
ما در شبکه ویدئوکنفرانس ایران (شوکا) به دنبال همکاری با یک دستیار اجرایی پرانرژی، خلاق و با روابط عمومی بالا هستیم تا در مدیریت بهتر امور و پیشبرد سریع تر و باکیفیت تر پروژه های سازمان کنار ما باشد. دستیار اجرایی مدیرعامل در تمام دپارتمان های سازمان به عنوان نماینده مدیرعامل بر همه امور نظارت دارد.
مسئولیت‌ها:
- مدیریت دپارتمان سرمایه‌های انسانی شامل جذب، نگهداشت و آموزش در سازمان.
- همکاری با تیم مالی و اداری به منظور ارائه گزارش‌های حقوق و دستمزد.
- مدیریت پروژه‌های کلان سازمان.
- مدیریت جلسه‌های فنی و توسعه کسب‌وکار.
- آماده‌سازی گزارش‌ها و صورتجلسات فنی مرتبط با تیم عملیات فنی و توسعه کسب‌وکار.
- همکاری با دپارتمان‌های مالی و اداری، فروش و بازاریابی، استقرار و پشتیبانی و توسعه نرم‌افزار در جهت پیشبرد پروژه‌های سازمان و پیگیری برای انجام به موقع تمام اقدامات مورد نیاز.
- مدیریت و پیگیری مستمر تسک‌های پرسنل تمام وقت، پاره وقت و پیمانکاران.
- آماده‌سازی نامه‌ها، پرزنتیشن‌ها و گزارش‌ها.
- مدیریت برگزاری جلسه‌ها و کنفرانس‌های سازمان.
- ارتباط مستمر با مشتریان سازمان به عنوان Key Account به منظور اطلاع از نیازمندی‌ها و دغدغه‌های مشتریان و رفع آن‌ها.
- مدیریت امور دفتر مدیرعامل شامل تنظیم جلسه‌ها.
