کارشناس امور قراردادها

توضیحات

● دریافت سیاست‌ها و برنامه کاری از مدیر امور قراردادها یا مدیر پروژه.
● ارائه گزارش‌های منظم به مدیر امور قراردادها یا مدیر پروژه.
● حضور در جلسات هماهنگی درون و برون سازمانی بنا به ضرورت امور محوله.
● کسب اطلاع در خصوص آخرین ویرایش بخشنامه‌ها و مقررات عمومی سازمان برنامه و بودجه و وزارت نفت در ارتباط با امور قراردادها و مناقصات و مطالعه موارد مرتبط با امور ارجاع شده.
● ارائه خدمات به عنوان کارشناس واحد امور قراردادها.
● مشارکت در انجام وظایف سازمانی واحد امور قراردادها و امور ارجاعی از سوی مدیر امور قراردادها.
● ارائه خدمات به عنوان کارشناس امور قراردادها (کارشناس امور پیمان) در پروژه‌های مشاور (مدیریت طرح، نظارت عالیه، نظارت کارگاهی و امثال آن).
● پایش عمومی قراردادهای محوله به شرکت از جمله قراردادهای پیمانکاران و عوامل خدمات جنبی.
● کسب آگاهی از آیین نامه معاملات کارفرما و ضوابط لازم الاجرا از سوی کارفرما.
● تدوین یا همکاری با کارفرما در تعریف فرآیند مناقصه و دستورالعمل مناقصه.
● تنظیم اسناد مناقصه و پیش نویس قراردادهای مورد نیاز کارفرما با همکاری عوامل فنی پروژه و واحدهای سازمانی شرکت.
● انجام هماهنگی‌های لازم با واحدهای سازمانی شرکت در انجام وظایف خاص مشاور در مرحله مناقصه (به عنوان مثال ارائه برآورد قیمت مشاور).
● همکاری با کارفرما در انجام تشریفات مناقصه و انتخاب برنده و ابلاغ برنده.
● پایش قراردادهای ارجاع شده به مشاور از جمله قراردادهای پیمانکاران و عوامل خدمات جنبی در زمینه تاریخ‌های مهم (مانند اعتبار تضامین، اتمام مدت اولیه و امثال آن، سقف مبلغ پیمان و امثال آن).
● رسیدگی به صورت وضعیت یا صورتحساب قراردادهای عوامل ارجاع شده به مشاور (شامل صورت
وضعیت‌های دوره‌ای و تعدیل).
● رسیدگی به انواع ادعاها و امور خاص در قراردادهای عوامل پروژه (مبالغ جبرانی، اضافه کار، کسر کار، قیمت جدید، خسارت، جرائم، پیش پرداخت، قبول و آزاد سازی تضامین و امثال آن).
● تنظیم صورتجلسات مرتبط با موضوعات قراردادی (به عنوان دبیر جلسه).
● ساماندهی اسناد، مدارک و پرونده‌های قراردادی به صورت الکترونیکی و فیزیکی.
● همکاری با بازرسان و حسابرسان به منظور دسترسی آنان به اطلاعات مورد نیاز جهت حسن انجام مأموریت آنان.