توضیحات
شرح شغل:
- پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و مراجعات دفتر مدیریت.
- برنامهریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت (اعم از جلسات حضوری و آنلاین).
- برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
- پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب.
- ابلاغ صورت جلسات، مصوبات، بخشنامهها و دستورالعملهای تنظیمی.
- مستندسازی و ارائه گزارش به مدیریت.
- بایگانی مدارک، مستندات و پیامهای الکترونیکی و کاغذی و اسناد.
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
- تنظیم برنامهها و تعیین و تنظیم قرار ملاقاتها، ماموریتها و غیره.
تواناییهای فردی شامل موارد زیر است:
- دقت بالا و پیگیر.
- توانایی برنامهریزی و هماهنگی فعالیتها در حیطه کاری.
- رفتار حرفهای و ظاهر اجتماعی مناسب.
- فن بیان قوی و روابط عمومی بالا.
- مسئولیتپذیر.
مهارتها:
- مسلط به زبان انگلیسی.
- مسلط کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری.
- مسلط کامل با نرمافزارهای Office.
- مسلط به فتوشاپ و ایندیزاین (InDesign).
- آشنایی با اتوماسیون اداری.
