توضیحات
شرکت گیتی آرا پارس نیاز به یک دستیار مدیرعامل با تجربه نیاز دارد که حیطه وظایف ایشان به شرح ذیل است:
● برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه‌ها و جلسه‌های مدیرعامل.
● طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
● انجام مکاتبات اداری.
● انجام امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز.
● انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان.
● انتقال پیام‌ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیرعامل و پاسخگویی و گزارش‌دهی جریان اطلاعات.
● مدیریت و تنظیم جلسات مدیرعامل.
● آماده سازی تمام اطلاعات ایمیل‌ها، گزارش‌ها، تلفن‌ها در فرمت مشخص شده.
● انجام مکاتبات و تماس‌ها در ارتباط مستقیم با مدیرعامل.
● سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری مربوط به مدیرعامل.
● هماهنگی مقدمات سفر برای مدیرعامل.
● تهیه ورد، اکسل، ارائه پاورپوینت، دستورکار، گزارش، پروژه‌های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان.
● کنترل تماس‌های تلفنی دریافتی، دریافت و ارسال پیام‌های دقیق، پاسخ به درخواست‌ها.
● آماده سازی اتاق کنفرانس و نیازهای صوتی/تصویری برای جلسات.
● مسئول تنخواه شرکت.
● مدیریت برنامه‌های پیچیده و دائماً در حال تغییر روزانه مدیرعامل از طریق اوت‌لوک، برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات در چندین منطقه زمانی.
● مکاتبه با شرکای داخلی و خارجی (نامزدها، فروشندگان و غیره) از طرف مدیرعامل.
● نظارت بر هزینه های شخصی و دپارتمان با ارسال به موقع تمام فاکتورهای لازم.
● مدیر مستقیم: مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره.
● مدت قرارداد آزمایشی: ۳ ماه.
● ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از 9 صبح تا 5 بعد از ظهر؛ پنجشنبه‌ها از 9 صبح تا 1 ظهر.
● پاداش و مزایا: توافقی، بیمه از روز اول.
