توضیحات
در این موقعیت شغلی شما مسئول امور اداری و اجرایی داخل و خارج سازمان هستید و مسئولیت نظارت و سرپرستی کارکنان اداری و خدمات را به عهده دارید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
● نظارت و سرپرستی کارکنان واحد اداری و خدمات.
● ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان جهت پیگیری اموری مثل قراردادها، فاکتورها و وصول مطالبات و برقراری ارتباطات پایدار با آن‌ها.
● نظارت بر امور داخلی و دفتری سازمان (از جمله پیگیری تعمیرات مورد نیاز، اجاره ساختمان و غیره).
● خرید، ذخیره‌سازی و توزیع ملزومات مورد نیاز سازمان.
● مذاکره و عقد قرارداد با تأمین‌کنندگان (مثل خرید و اجاره سرور).
● برنامه‌ریزی و نظارت بر قراردادها و مجوزها.
● شرکت در مناقصات.
● انجام سایر امور محوله و مورد نیاز در جهت بهبود وضعیت جاری.
