در این موقعیت شغلی شما مسئول امور اداری و اجرایی داخل و خارج سازمان هستید و مسئولیت نظارت و سرپرستی کارکنان اداری و خدمات را به عهده دارید.
شرح وظایف و مسئولیتها:
● نظارت و سرپرستی کارکنان واحد اداری و خدمات. ● ارتباط با سازمانها و مشتریان جهت پیگیری اموری مثل قراردادها، فاکتورها و وصول مطالبات و برقراری ارتباطات پایدار با آنها. ● نظارت بر امور داخلی و دفتری سازمان (از جمله پیگیری تعمیرات مورد نیاز، اجاره ساختمان و غیره). ● خرید، ذخیرهسازی و توزیع ملزومات مورد نیاز سازمان. ● مذاکره و عقد قرارداد با تأمینکنندگان (مثل خرید و اجاره سرور). ● برنامهریزی و نظارت بر قراردادها و مجوزها. ● شرکت در مناقصات. ● انجام سایر امور محوله و مورد نیاز در جهت بهبود وضعیت جاری.
پیشنیازها
● مسلط به امور اداری.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● آشنایی اولیه با امور مالی.
● توانایی شبکهسازی و قدرت مذاکره و اقناع کنندگی.
● مهارتهای رهبری و ارتباطی.
● دقت بالا و توجه به جزئیات.
● منظم، متعهد و مسئولیتپذیر.
● قدرت حل مسئله و تصمیمگیری.
● داشتن سابقۀ کاری در شرکتهای فناوری اطلاعات.